Пријавете и одјавете членови
Запишувајте посети на рецепција, гледајте кој е внатре во моментот и следете го присуството по денови и часови.
Страницата Присуство е евиденцијата на секоја посета во вашиот објект: кој влегол, кога заминал и низ која врата. Повеќето посети се запишуваат автоматски кога членот скенира на врата, а рецепцијата може рачно да пријави секого кога ја заборавил картичката или читачот не работи.
Пред да почнете
- Потребна ви е дозволата attendance.view за да ја отворите страницата и attendance.manage за рачно пријавување и одјавување. Сопственикот ги има двете.
- Рачно можат да се пријават само членови со статус Активен.
- За автоматско пријавување потребна е барем една врата, видете Пристапни точки.
Како се запишуваат посетите
| Начин | Што се случува |
|---|---|
| Скенирање на врата | Членот го скенира QR кодот на вратата од порталот за членови, или ја допира картичката на читач поврзан преку FitManager Control. Ако скенирањето е одобрено, се отвора посета (или се затвора, на излезна врата). |
| Рачна пријава | Некој од рецепција го пријавува членот од оваа страница. Посетата се означува како рачна пријава, со името на вработениот што ја направил. |
| Одјавување | Скенирање на врата од тип Излез, повторно скенирање на врата од тип Двете, клик на Одјави на оваа страница или автоматското затворање опишано подолу. |
Рачно пријавете член
- Чекор 1: На страницата Присуство, кликнете Пријави влез.
- Чекор 2: Пребарајте по име, членски број, картичка или телефон. Се прикажуваат само активни членови.
- Чекор 3: Изберете го членот. Ознаката ја покажува состојбата на неговата членарина.
- Чекор 4: Изберете ја вратата низ која влегол, или оставете Рецепција (без врата).
- Чекор 5: Кликнете Пријави влез за да ја запишете посетата.
- Чекор 6: Членот сега е под Моментално внатре. Кликнете Одјави кога ќе си замине.
- Чекор 7: Секоја посета останува во листата со време на влез, излез и времетраење.
- Отворете Присуство и кликнете Пријави влез горе на страницата. Брзата акција Пријавување на таблата го отвора истиот прозорец од секаде.
- Во Член внесете барем два знака од името, членскиот број, картичката или телефонот.
- Кликнете на членот во листата. Ознаката до него ја покажува состојбата на членарината, па веднаш гледате дали е истечена.
- Во Врата изберете ја вратата низ која влегол, или оставете Рецепција (без врата).
- Кликнете Пријави влез. Членот сега се појавува под Моментално внатре.
Рачната пријава не ја отвора вратата
Таа само ја запишува посетата. За да пуштите некого низ заклучена врата, користете го копчето за отворање врата на страницата Пристапни точки.
Рачната пријава исто така не ја проверува членарината како скенирањето на врата и не троши посета од пакет посети. Погледнете ја ознаката пред да го пуштите членот.
Одјавете член
Во панелот Моментално внатре кликнете Одјави до членот. Посетата добива време на излез, а нејзиното времетраење се појавува во листата.
Ретко ќе треба да го правите ова рачно:
- Врата од тип Излез ја затвора отворената посета кога членот ќе скенира на излегување.
- Врата од тип Двете ја затвора отворената посета ако постои, а инаку отвора нова.
- Посетите што се отворени подолго од 4 часа се затвораат автоматски. FitManager проверува на секои 15 минути, па член што заборавил да се одјави не стои под Моментално внатре цела ноќ.
Што прикажува страницата
- Денешни пријавувања, Уникатни денес, Моментално внатре и Оваа недела најгоре.
- Календар на месецот во кој секој ден е обоен според бројот членови што дошле, заедно со најфреквентниот ден. Кликнете на ден за да ја филтрирате листата, а со стрелките или Денес се движите низ месеците.
- Најфреквентни часови: пријавувања по време од денот за месецот, за да ги планирате персоналот и тренинзите според гужвата.
- Листата посети со Член, Пријавување, Одјавување, Времетраење и Пристапна точка. Посета што сè уште трае е означена со Активен.
- Моментално внатре: сите што се во објектот во моментот.
Пребарување и филтри
Пребарувајте по член и филтрирајте по Опсег на датум на пријавување (Денес, Оваа недела, Овој месец или сопствени датуми), по Пристапна точка или со Прикажи само членови кои се моментално пријавени. Страницата се отвора со денешните посети.
Извоз
Кликнете Извези за да ги преземете посетите што одговараат на филтрите, со време на влез и излез, членски број, член, пристапна точка и начин на пријавување.
Колку е полно во теретаната?
Бројот членови што се моментално внатре го движи и мерачот на посетеност што членовите го гледаат во порталот. Тие никогаш не гледаат точен број, туку едно од пет нивоа, од Мирно до Преполно. Каде завршува секое ниво поставувате во Мерач на посетеност во Поставки на локацијата.
Решавање проблеми
„... е веќе пријавен/а.“
Членот веќе има отворена посета. Прво одјавете го во Моментално внатре, или оставете ја отворената посета како што е.
Членот не се појавува во пребарувањето
Се прикажуваат само активни членови. Ако членот е неактивен или баниран, прво сменете му го статусот на профилот. Потребни се и барем два знака за пребарување.
Не го гледам копчето Пријави влез
Вашата сметка ја нема дозволата attendance.manage. Обратете се кај сопственикот, видете Дозволи.
Член беше пуштен на вратата, но нема посета
Картичките за персонал отвораат врати без да создадат посета, а скенирањето отвора посета само кога е одобрено. Побарајте го скенирањето во Активности. Ако е одбиено, таму ја гледате причината, видете Решавање проблеми со врати.
Дали оваа страница ви помогна?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.