Преминување од друг систем

Повеќето теретани доаѓаат во FitManager од друга програма, од табела или од хартија. Листата на членови ја пренесувате со еден CSV увоз, ги задржувате членските броеви и броевите на картичките што членовите веќе ги користат, и во истиот чекор на секој член му ја доделувате тековната членарина.

Што се пренесува#

CSV увозот за секој ред во датотеката создава:

• Член, со име и презиме, е-пошта, телефон, членски број, број на картичка, датум на раѓање, пол, адреса, град и забелешки. Задолжително е само името.
• Неговата тековна членарина, ако редот го наведува името на некој од вашите планови. Можете да додадете почеток, крај и платен износ. Сè што е под цената на планот останува како неплатен долг.

Членските броеви и броевите на картичките се задржуваат точно како во датотеката, па членовите можат да ги користат картичките што веќе ги имаат, доколку новиот читач ги чита истите картички. Погледнете Хардвер.

Што да извезете од стариот систем#

Побарајте од тековниот софтвер табела со членовите, со што повеќе од овие колони:

Зачувајте ја како CSV датотека, со запирка или точка-запирка, со имињата на колоните во првиот ред. Се прифаќаат датотеки до 10 MB. Имињата на колоните на македонски или англиски се препознаваат автоматски, а секоја колона можете да ја поврзете и рачно.

Како функционира увозот#

1. Прво создадете ги плановите. Увозот го совпаѓа името на планот од датотеката со план во FitManager, затоа пред увозот создадете ги плановите за членарина со истите имиња.
2. Преземете го шаблонот од страницата за увоз ако сакате да почнете од чиста датотека.
3. Изберете ја CSV датотеката и поврзете ги нејзините колони со полињата во FitManager. Ги гледате првите редови за проверка.
4. Започнете го увозот. FitManager ви кажува колку членови се создадени и го прикажува секој прескокнат ред, со бројот на линијата и причината.

Редовите се прескокнуваат, никогаш не се пребришуваат, кога членскиот број, е-поштата или картичката веќе постојат, или кога името на планот не одговара на ниту еден план. Поправете ги тие редови и увезете ги повторно.

Секоја локација има свои членови, затоа листата за секоја локација увезете ја додека работите во таа локација. Целосните чекори се во Увоз на членови.

Што не се пренесува автоматски#

• Минатите плаќања, историјата на посети и старите продажби остануваат во стариот систем. Чувајте нивен извоз за своја евиденција.
• Членовите сами си поставуваат лозинка за порталот, па старите лозинки не се пренесуваат.
• Содржината на веб-страницата, фотографиите и објавите на блогот се поставуваат повторно во уредувачот на веб-страницата на FitManager.

Самиот премин#

Тимот на FitManager ја поставува теретаната заедно со вас. Вообичаен премин изгледа вака:

1. Поставете ги основите: локациите, плановите, сметките на вработените и брендирањето.
2. Увезете ги членовите од стариот систем, проверете неколку профили и поправете ги прескокнатите редови.
3. Работете паралелно со двата системи кратко време ако сакате, додека вработените не се навикнат.
4. Поврзете го хардверот: инсталирајте FitManager Control на рецепција за вратите, фискалниот печатач и картичниот терминал.
5. Насочете го доменот кон веб-страницата на FitManager ако сакате да ја задржите адресата, и поканете ги членовите во порталот.

Ако на тимот му испратите примерок од вашиот извоз, може да ви помогне да ги поврзете колоните пред вистинскиот увоз.

Чести прашања#

Може ли да ја задржам постоечката веб-страница? Да. Можете да ја задржите вашата веб-страница и да ја поврзете со FitManager преку Site API на Pro и повисоко, или да преминете на веб-страницата на FitManager и да го насочите вашиот домен кон неа со додатокот за поврзани домени.

Дали на членовите им требаат нови картички? Не, ако броевите на картичките се во увозот и вашиот читач го чита истиот тип картички.

Дали увозот се наплаќа? CSV увозот е вклучен во секој план.